Сообщение об обработке персональных данных клиентам и другим аффилированным лицам

1. Информация о контролере

ООО „Eco Baltia vide”, регистрационный номер:

40003309841, юридический адрес:

ул. Гетлиню, 5, Румбула, Стопиньский край, LV-2121;

Связь по тел:

8717, 67 799 999 или по адресу электронной почты:

info@ecobaltiavide.lv

2.Контактная информация для связи по вопросами защиты персональных данных

Если у вас возникнут какие-либо вопросы в отношении настоящего уведомления или обработки ваших личных данных, вы можете связаться с нами, используя указанные в пункте 1 способы связи:

3.Общая характеристика проводимой нами обработки персональных данных

В этом сообщении описывается, как мы проводим поиск своих клиентов, представителей /контактных лиц клиентов, участников розыгрышей и лотерей, деловых партнеров, посетителей интернет-сайта и других лиц, данные которых могут попасть в наше распоряжение в рамках осуществляемой нами коммерческой деятельности для обработки личных данных.

Мы допускаем, что перед использованием нашего интернет-сайта или перед тем как стать нашим клиентом Вы прочитали это наше сообщение и приняли его условия.

Это актуальная редакция сообщения; мы сохраняем за собой право делать изменения и / или время от времени актуализировать это сообщение.

Цель настоящего уведомления — дать Вам общее представление о предпринимаемых нами действиях и целях обработки персональных данных, однако просим Вас принять во внимание, что в других документах (например, договорах об услугах, договорах о сотрудничестве, правилах лотереи, правилах использования интернет-сайта или портала) может быть представлена дополнительная информация об обработке Ваших персональных данных.

Информируем Вас, что содержащиеся в этом сообщении правила обработки личных данных относятся только к обработке данных физических лиц.

Мы знаем, что личные данные для вас ценны, и поэтому будем обрабатывать их, соблюдая требования конфиденциальности и заботясь о безопасности имеющихся в нашем распоряжении Ваших личных данных.

4. Для каких целей мы обрабатываем Ваши персональные данные и каково юридическое основание для обработки персональных данных?

Мы будем обрабатывать Ваши персональные данные только в соответствии с предварительно установленными законными целями, в т.ч.:

• Для оказания услуг, а также выполнения и обеспечения установленных в договоре обязательств:

В рамках этой цели нам необходимо также идентифицировать Вас, обеспечить расчет соответствующих платежей и обеспечить процесс выполнения платежей, общаясь с Вами по вопросам, связанным с оказанием услуг и / или выполнения договора (в т.ч. также отправкой счетов), в отдельных случаях также обеспечивая взыскание неуплаченных платежей.

Для этих целей и указанных выше подчиненных им целей нам могут потребоваться следующие личные данные: имя, фамилия, персональный код, адрес (адрес объекта, адрес доставки счета), номер телефона, адрес э-почты клиента.

Основные применяемые юридические основания для достижения этих целей:

• заключение договора с субъектом данных (пункт (b) первой части статьи 6 Общий регламент по защите данных);
• выполнение юридических обязательств (пункт c первой части статьи 6 Общего регламента по защите данных);
• Юридические интересы контролера (пункт f первой части статьи 6 Общего регламента защиты данных), например, идентификация Вас как клиента, контактного лица клиента и / или делового партнера клиента, обеспечение связи с Вами.

• Выполнение установленных в нормативных актах требований в отношении выполнения оказания услуг по эксплуатации отходов или выполнение других установленных в нормативных актах требований.                                       

В рамках этой цели нам потребуется выполнять как требования регулирующих эксплуатацию отходов нормативных актов, так и требования закона о бухгалтерии, требования закона об архивах и установленные в других нормативных актах требования. Для этих целей нам может потребоваться обрабатывать следующие личные данные: имя, фамилия, персональный код, адрес объекта, адрес доставки счета, количество декларированных в адресе жителей.

Основные применяемые юридические основания для достижения этих целей:

• Выполнение юридических обязательств (пункт c первой части статьи 6 Общего регламента по защите данных);

• Обеспечение маркетинговых действий                                                                                                                                          В рамках этой цели мы можем высылать Вам коммерческие предложения, обеспечивать Ваше участие в организуемых нами лотереях и / или розыгрышах, а также публиковать материалы с организуемых нами публичных мероприятий.

Для этой цели нам могут потребоваться хотя бы следующие личные данные: имя, фамилия, номер телефона, адрес э-почты.

Основные применяемые юридические основания для достижения этих целей:

• согласие субъекта данных (пункт a первой части статьи 6 Общего регламента защиты данных);
• согласие субъекта данных (пункт b первой части статьи 6 Общего регламента защиты данных);
• законные интересы контролера (пункт f первой части статьи 6 Общего регламента по защите данных), например, для обеспечения связи.

• Безопасность, устранение угрозы имущественным интересам и обеспечение других существенных наших интересов или интересов третьих лиц
  В рамках этой цели нам потребуется осуществлять видеонаблюдение за нашей территорией, зданиями и другим имуществом, выполнять записи телефонных разговоров, использовать обработчиков личных данных для обеспечения различных функций, в случае необходимости разглашать информацию государственным учреждениям, обмениваться информацией в рамках группы предприятий, использовать присвоенные в нормативных актах права для обеспечения своих юридических интересов.

Для этой цели нам может потребоваться обработать хотя бы следующие личные данные: имя, фамилия, персональный код, адрес объекта, количество декларированных в адресе жителей, внешний вид лица (изображение),местонахождение и время и другие данные по необходимости;
Основные применяемые юридические основания для достижения этих целей:

• Законные интересы контролера (пункт f первой части статьи 6 Общего регламента по защите данных), например, в целях раскрытия преступных деяний, .обеспечения взыскания долга.

• Для надлежащего обеспечения услуг
  В рамках этой услуги мы обеспечиваем поддержку и совершенствование технических систем и инфраструктуры ИТ.

Основные применяемые юридические основания для достижения этих целей:

• Законные интересы контролера (пункт f первой части статьи 6 Общего регламента по защите данных).

5. Кто может получить доступ к Вашим персональным данным?

Мы предпринимаем соответствующие меры, чтобы обрабатывать Ваши персональные данные в соответствии с применяемыми правовыми актами и предотвратить получение доступа к Вашим персональным данным третьими лицами, не имеющими соответствующего правового основания для обработки Ваших персональных данных.

Доступ к Вашим персональным данным, при необходимости, могут получить:

1.  наши сотрудники или непосредственно уполномоченные лица, которым это необходимо для выполнения рабочих обязанностей;
2. обработчики персональных данных в соответствии с предоставляемыми ими услугами и только в необходимом объеме, например, аудиторы, консультанты по управлению финансами и юридические консультанты, разработчик / технический оператор базы данных, прочие лица, связанные с предоставлением услуг контролера;
3. государственные и муниципальные учреждения в установленных правовыми актами случаях, например, правоохранительные органы, самоуправления, налоговые управления, присяжные судебные исполнители;
4. третьи лица, при тщательной оценке того, имеет ли такая передача данных юридическое основание, например, коллекторы, суды, учреждения по внесудебному урегулированию споров, администраторы неплатежеспособности, третьи лица, ведущие регистры (например, регистр населения, регистр должников и др.), суды.

6. Каких партнеров по обработке персональными данными, т. е. обработчиков персональных данных, мы выбираем?

Мы предпринимаем соответствующие меры, чтобы обеспечить обработку, защиту и передачу Ваших персональных данных обработчикам в соответствии с применяемыми правовыми актами.

Мы тщательно отбираем обработчиков персональных данных и при передаче данных оцениваем ее необходимость и объем передаваемых данных.

Передача данных обработчикам осуществляется с соблюдением требований конфиденциальности и безопасной обработки персональных данных.

В настоящее время мы можем сотрудничать со следующими категориями обработчиков персональных данных:

1. аудиторы, консультанты по управлению финансами и юридические консультанты;
2. оператор ИТ-инфраструктуры, собственник / разработчик / технический оператор базы данных;
3. прочие лица, связанные с обеспечением предоставления наших услуг.

Обработчики личных данных с течением времени могут меняться с выполнением изменений также в этом документе.

7. Отправляются ли Ваши персональные данные за пределы стран Европейского союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)?

Мы не передаем данные в страны, находящиеся вне Европейского союза или Европейской экономической зоны.

8. Как долго мы будем хранить Ваши персональные данные?

Ваши персональные данные будут храниться, пока их хранение необходимо для соответствующих целей обработки персональных данных, а также в соответствии с требованиями применяемых правовых актов.

При оценке длительности хранения персональных данных мы принимаем во внимание требования действующих нормативных актов, аспекты выполнения договорных обязательств, Ваши указания, а также наши законные интересы.

Если Ваши персональные данные больше не требуются для определенных целей, мы удалим или уничтожим их.

Ниже представлены наиболее распространенные сроки хранения личных данных:

• личные данные, необходимые для исполнения трудового договора, — мы храним их до исполнения договора и пока выполняются другие сроки хранения (см. ниже);
• персональные данные, которые должны храниться для выполнения требований правовых актов, хранятся в течение установленных соответствующими нормативными актами сроков, например, законом «О бухгалтерском учете» установлено, что оправдательные документы следует хранить до дня, когда они необходимы, чтобы констатировать начало каждой хозяйственной сделки и проследить за ее ходом, но не более 5 лет;
• данные, необходимые, чтобы доказать выполнение своих обязательств, хранятся в течение общего срока давности иска, в соответствии с установленными сроками давности исков — 10 лет в Гражданском законе, 3 года в Коммерческом законе и других сроков, принимая во внимание установленные также Гражданско-процессуальным законом сроки для подачи иска.

9. Какие права Вы имеете как субъект данных в отношении обработки Ваших персональных данных?

Обновление персональных данных

В случае изменений в предоставленных Вами персональных данных, например, изменения в персональном коде, корреспондентском адресе, изменение телефонного номера или электронной почты, просим Вас связаться с нами и предоставить нам актуальные данные, чтобы мы могли достичь соответствующих целей обработки персональных данных.

Ваше право получать доступ к своими персональным данным и исправлять их

В соответствии с положениями Общего регламента защиты данных вы вправе потребовать от нас обеспечить доступ к своим личным данным, находящимся в нашем распоряжении, потребовать их исправления, удаления или ограничения обработки, возразить против обработки ваших данных, а также имеете право на переносимость данных в установленных Общим регламентом защиты данных случаях и порядке.

Мы уважаем Ваше право на получение доступа к своим персональным данным и контролировать их, поэтому в случае получения Вашего запроса мы ответим на него в установленные нормативными актами сроки (обычно не позднее чем в течение одного месяца, если это не особый запрос, требующий более длительного срока для подготовки ответа), и при возможности соответственно исправим или удалим Ваши персональные данные.

Вы можете получить информацию о ваших личных данных, имеющихся в нашем распоряжении, или реализовать другие свои права как субъект данных одним из указанных ниже способов:

1. подав соответствующий запрос лично и идентифицировав себя в нашем офисе (по рабочим дням с 10 до 16 часов) или отправив заявление по почте по адресу:

ул. Гетлиню, 5, Румбула, Стопиньский край, LV-2121;

1. подав соответствующий запрос, отправив его на нашу электронную почту: info@ecobaltiavide.lv, рекомендуется подписать его надежной электронной подписью.

После получения Вашего запроса мы оценим его содержание и возможность Вашей идентификации, и в зависимости от ситуации мы можем попросить Вас дополнительно идентифицировать себя, чтобы обеспечить безопасность Ваших данных и их раскрытие соответствующему лицу.

Отзыв согласия

Если обработка ваших личных данных основана на вашем согласии, вы вправе в любой момент его отозвать, и мы больше не будем обрабатывать ваши личные данные, которые обрабатывались на основании согласия.

Однако мы информируем, что отзыв согласия не может повлиять на такую обработку персональных данных, которая необходима для выполнения требований нормативных актов или которая основана на договоре, наших законных интересах или других, установленных нормативными актами основаниях для законной обработки данных.

10. Куда Вы можете подать жалобу по вопросам, связанным с обработкой персональных данных?

Если у Вас возникли какие-либо вопросы или возражения в связи осуществляемой нами обработкой Ваших персональных данных, мы призываем сначала обращаться к нам.

Если вы тем не менее считаете, что мы не смогли решить возникший между нами проблемный вопрос, и считаете, что мы нарушаем ваши права на защиту личных данных, вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию данных.

Образцы заявлений, адресованные Государственной инспекции данных, и другую, связанную с ними информацию Вы можете найти на веб-сайте Государственной инспекции данных.

11. Почему Вы должны предоставлять нам свои персональные данные?

В первую очередь, мы собираем информацию о Вас, чтобы выполнить взятые на себя договорные обязательства, исполнить юридические обязанности и реализовать свои законные интересы.

В таких случаях получение установленной информации необходимо нам для достижения соответствующих целей, поэтому непредоставление такой информации может поставить под угрозу начало трудовых отношений или исполнение договора.

Если данные не будут обязательно необходимы, но их предоставление может помочь улучшить услугу или предложить Вам выгодные условия договора и/или предложения, при сборе данных мы укажем, что предоставление данных является добровольным.

Дополнительно хотим информировать Вас о главных требованиях нормативных актов относительно обработки личных данных:

1. Закон об эксплуатации отходов и изданные на его основе правила кабинета министров говорят, что производитель бытовых отходов обязан заключить договор об эксплуатации бытовых отходов с предприятием, которое заключило договор с соответствующим самоуправлением, и в договор следует включить следующую обязательную информацию: имя, фамилия, персональный код, адрес объекта, адрес для получения счетов (если желательно получать их по почте), телефон, э-почта (если есть), количество декларированных в адресе жителей,
2. Закон „О бухгалтерском учете” предписывает указание личных данных в документе хозяйственной сделки (договоре), участник которого является физическим лицом: имя, фамилия, персональный код (если таковой присвоен лицу), указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства.
3. Как мы получаем Ваши персональные данные?

Мы можем получить ваши личные данные любым из указанных ниже способов:

1. в процессе заключения взаимного договора при получении данных от Вас;
2. если договор заключается с третьим лицом и оно указало Вас контактное лицо или пользователя услуги;
3. от Вас, если Вы подаете нам какие-либо заявления, электронные письма или звоните нам;
4. от Вас, если Вы подписались на наши услуги в режиме реального времени;
5. от Вас при выполнении авторизации на интернет-сайте www.ecobaltiavide.lv;
6. на интернет-сайте www.ecobaltiavide.lv, используя cookie-файлы;
7. в отдельных случаях из баз данных третьих лиц, например, при оценке Вашей кредитоспособности мы можем получить данные от третьих лиц для достижения этой цели;
8. из записей видеонаблюдения.

13. Используются ли Ваши персональные данные для принятия автоматизированных решений?

Мы не используем Ваши персональные данные для принятия автоматизированных решений.

С сообщением обработки данных видеонаблюдения можно ознакомиться ЗДЕСЬ.

С сообщением обработки данных отбора персонала можно ознакомиться ЗДЕСЬ.

Телефон: 8717; 67 799 999                                                                                                                                                  Э-почта: info@ecobaltiavide.lv

Адрес: ул. Гетлиню, 5, Румбула, Стопиньский край

Политика конфиденциальности            Обработка персональных данных

все права защищены

Все права защищены